Informations utiles pour les clients professionnels

Cette foire aux questions regroupe les réponses aux demandes les plus fréquentes concernant l’accès au compte professionnel, les commandes, la livraison, les produits, les formations et le service à la clientèle chez SalonCentric Québec.

Si tu ne trouves pas la réponse à ta question, notre équipe est disponible pour t’accompagner en ligne, en boutique ou par l’entremise de ton représentant.

Aide et soutien

Les questions et réponses sont présentées par sujet pour une consultation simplifiée.


Compte et admissibilité

Critères d’admissibilité, documents requis et conditions pour ouvrir un compte professionnel.


Accès web et gestion du compte

Création, activation et mise à jour du compte, ainsi que l’accès aux informations liées à votre profil.


Commandes et livraison

Traitement des commandes, délais de livraison et disponibilité des produits.


Prix, frais et paiement

Frais applicables, listes de prix, facturation et modalités de paiement.


Retours, échanges et service à la clientèle

Procédures de retour ou d’échange, garanties, et assistance.

Compte professionnel et admissibilité

Critères d’admissibilité, documents requis et conditions pour ouvrir et maintenir un compte professionnel.

Qui peut créer un compte professionnel ?

Un compte peut être ouvert par :

des professionnels diplômés en coiffure, esthétique, pose d’ongles, pose de cils, maquillage professionnel ou massothérapie
des propriétaires d’entreprises (salon de coiffure, salon d’esthétique, spa, salon multi-services)
des étudiants et enseignants en coiffure ou en esthétique provenant d’une école reconnue

Quels documents sont requis ?

Tout nouvel adhérent doit fournir :

  • une pièce d’identité valide avec photo
    et un document prouvant son statut :
  • diplôme ou attestation professionnelle
  • carte d’affaires identifiée ou document officiel de propriétaire
  • carte étudiante ou carte de professeur d’une école reconnue
  • état de compte récent d’un autre distributeur professionnel
    (les cartes client ne sont pas acceptées)
     
Y a-t-il un montant minimum d’achat ?

Non. Aucun montant minimum n’est requis pour ouvrir ou maintenir un compte actif.

Accès web et gestion du compte

Activation du compte, accès en ligne et mise à jour des informations.

Comment activer mon accès web si j’ai déjà un compte ?
  1. Aller sur le site
  2. Cliquer sur « M’inscrire »
  3. Sélectionner « Je suis déjà client SalonCentric»
  4. Entrer le numéro de compte pour activer l’accès en ligne
Comment ouvrir un compte si je ne suis pas encore client ?
  1. Aller à « M’inscrire »
  2. Sélectionner « J’aimerais devenir client SalonCentric »
  3. Remplir les informations demandées
  4. Téléverser une preuve d’admissibilité
Comment modifier les informations de mon compte ?

Toute modification (courriel, adresse, etc.) doit être demandée par courriel au service à la clientèle en mentionnant le numéro de compte.
Une copie de la demande doit être conservée au dossier.

Comment connaître le solde de mon compte ?

Le moyen le plus rapide est de contacter le service à la clientèle / comptes recevables.
Votre représentant peut aussi vous assister, mais devra valider l’information auprès du service concerné.

Commandes, livraison et inventaire

Délais de traitement, modalités de livraison, gestion des ruptures de stock et informations liées aux commandes.

Quels sont les délais de traitement et d’expédition ?
  • Commandes reçues du lundi au jeudi avant midi : nous faisons notre possible pour permettre une livraison le lendemain.
  • Compte PSL : le lien de paiement doit être acquitté avant 13 h afin que la commande puisse être traitée pour une livraison le lendemain (du lundi au jeudi).
  • Commandes passées le jeudi après-midi ou le vendredi : elles sont généralement expédiées le mardi suivant.
Des délais supplémentaires peuvent-ils s’appliquer ?

Oui, notamment lors :

  • des journées fériées
  • des périodes de fort achalandage (temps des Fêtes, Black Friday, événements de vente)
  • de situations hors de notre contrôle liées aux transporteurs
Que se passe-t-il si je suis absent lors de la livraison ?

Le transporteur effectue généralement d’autres tentatives. Le colis peut être redirigé vers un point de ramassage ou retourné.
Pour une livraison à domicile, une note peut être laissée au livreur, mais la décision finale lui appartient.

Que faire si l’adresse de livraison est incorrecte ?
  • Commande non facturée : une correction peut être demandée à l’entrepôt
  • Commande facturée ou en transit : une vérification est faite avec le transporteur
    Si le colis est retourné, la commande sera créditée après réception à l’entrepôt.
Que signifie « article en rupture de stock » ?

Le produit n’était pas disponible au moment de l’expédition et n’a pas été envoyé.
Les articles en rupture ne sont pas expédiés automatiquement lors de leur retour en inventaire et doivent être recommandés.

Prix, frais et paiement

Frais applicables, accès aux listes de prix, modalités de paiement et conditions de facturation.

Quels sont les frais de manutention ?
  • 12 $ : commande avec représentant ou service à la clientèle
  • 9 $ : commande en ligne
  • 6 $ : commande en ligne avec ramassage en boutique
Où trouver une liste de prix ?

Dans la section Zone +, sous Bon de commande, où se trouvent les produits, les prix et les prix de revente suggérés.

Quels sont les termes de paiement ?

Deux types de comptes sont offerts :

  • Compte PSL (paiement par lien)
    La commande est expédiée seulement après réception du paiement.
  • Compte privilège crédit (porté au compte)
    Les factures sont dues le 15e jour du mois suivant la date d’achat.
    Des frais de 2 % par mois s’appliquent aux comptes en retard.

Retours, échanges et service à la clientèle

Procédures de retour ou d’échange, garanties, et façons d’obtenir de l’assistance.

Les retours ou échanges sont-ils possibles ?

Oui, sous certaines conditions. Voir la politique de retour.

Quels sont les frais de retour ?
  • Achats de 0 à 1 an : 25 %
  • Achats de plus d’un an ou sans facture : 50 %
    Aucun frais pour la coloration, le peroxyde et le décolorant (échange seulement).
Que faire en cas d’erreur de commande ?

Contactez le service à la clientèle dans les 15 jours suivant la livraison afin d’obtenir un numéro d’autorisation.

Comment fonctionnent les retours en boutique ?

Les retours ne sont pas crédités le jour même.
Les produits sont analysés et un crédit est appliqué dans un délai maximal de 15 jours ouvrables.
Aucun remboursement, échange seulement.

Que faire en cas de produit défectueux ?

Un échange est possible dans les 6 mois suivant l’achat, si le produit n’est pas discontinué.
Pour les accessoires, la garantie varie selon la marque.

Comment obtenir de l’aide rapidement ?

Le service à la clientèle peut être contacté par téléphone au 1-800-795-2595 ou par courriel : service@conceptjp.com
Votre représentant peut également vous assister selon la situation.

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Notre équipe est là pour t’accompagner, rapidement et efficacement.
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